fbpixel
Skip to main content

Privacy policy

The owner of the eventbook.ro site is the company SC EVENTBOOK SRL, identified by CUI: RO31145850, registered at Registrul Comerțului under nr J40/949/28.01.2013, Headquarter: Intr. Bădeni, nr. 3, sector 3, București, hereinafter referred to as EVENTBOOK.  

Eventbook offers, based on a prior contract with the event organizers (promoters) the service of ticket sales or registration of participants. This can be done on the eventbook.ro platform, through other web pages in the form of APIs or iframes or offline at points of sale (Eventbook network, ticket offices of certain locations, at the Promoter's headquarters).

What data we collect from you?

Regardless of the event for which you buy tickets, for the purchase on the eventbook.ro platform we request the following data (hereinafter referred to as “Essential Data”)

  • Last name
  • Frist name
  • Email
  • Phone

Particularități:

În funcție de tipul de logare pe care îl folosești, la Datele esentiale se pot adăuga următoarele: Facebook id, Google Id, dacă alegi să îți creezi un cont / să te loghezi folosind una dintre aceste platforme. 

În funcție de modalitățile de plată / livrare pentru care optezi la achiziția biletelor, la Datele esențiale se pot adăuga următoarele: cont bancar, adresă de domiciliu sau alte adrese

În funcție de evenimentul pentru care cumperi bilete / te înregistrezi ca participant, la Datele esențiale se pot adăuga anumite date de care Promoterul (organizatorul ce a contractat Eventbook pentru gesionarea serviciul de vânzare bilete / acces / colectare taxe de participare). 

Some examples: 

CNP sau număr act de identitate: în cazul anumitor evenimente încadrate în categoria “Grad ridicat de risc” (competiții sportive), Promoterii pot fi notificați de organele responsabile de ordine de obligativitatea solicitării acestor date de la cumpătorii de bilete, în consecință, acestea pot fi solicitate de către Eventbook pentru a putea procesa tranzacțiile. 

Data nașterii, sex, vârstă, status marital, fotografii, dar fără a se limita la acestea: în cazul anumitor evenimente, pe lângă Datele esențiale, Promoterul poate solicita date suplimentare necesare personalizării evenimenutlui pentru participanți, ce vor fi colectate prin intermediul platformei Eventbook. Spre exemplu, ți se poate solicta uploadarea unei poze cu tine pentru emiterea unui badge de participant. 

Why we collect this data about you?

For the correct processing of ticket orders 

To identify your order when you ask us for help by phone, email, or social media messaging

To notify you, at the initiative of the Eventbook or at the request of the Promoter, in the event of a change in the venue of an event for which you purchased a ticket: rescheduling, cancellation, change of venue initially communicated, change of location, etc. 

To customize the content displayed according to your behavior on the site

To inform you about future events on sale on the Eventbook platform, with the prior agreement of you.

Who has access to your data? 

Eventbook employees

The Promoter and the employees of the Promoter 

How long we keep your data?

Your data is stored for as long as you have a user account on the Eventbook site. If you want to delete the user account, please send us an email on office [at] eventbook.ro with the subject "Delete account".

How to delete your user data?

If you want to delete the user data and your user account, please send us an email on office [at] eventbook.ro with the subject "Delete account".